Fotos, die vom 29. März 2021 bis einschließlich 23. Mai 2021 unter dem Hashtag #75yearsNRWUK bei Instagram oder Twitter veröffentlicht werden, nehmen am Fotowettbewerb teil. Je Teilnehmer/in werden maximal zwei Fotos berücksichtigt. Die Motive müssen einen Bezug zum Thema und zum Text dieser Ausschreibung klar erkennen lassen. Eine interne Vorauswahl wird anhand von nachvollziehbaren Kriterien darüber entscheiden, welche Fotos in die engere Auswahl kommen und der Jury zur Entscheidung vorgelegt werden. Eine Jury entscheidet sodann bis zum 13. Juni 2021 über die Plätze 1 bis 10. Der Wettbewerb ist prämiert mit: 1. Platz: 750 €, 2. Platz: 500 €, 3. Platz: 250 € und Plätze 4 bis 10: 100 €. Die Gewinner/innen werden per E-Mail benachrichtigt. Personenbezogene Daten der Teilnehmer/innen werden nicht gespeichert.

Personenbezogene Daten der Personen, dessen Fotos in die Vorauswahl kommen, werden bis zur Prämierung gespeichert. Personenbezogene Daten der Gewinner/innen werden im Rahmen der Preisübermittlung und der Bekanntmachung der Gewinner/innen gespeichert. Die Personen, dessen Fotos in die Vorauswahl kommen, stellen neben dem/den Foto/s in Format JPEG (.jpg) auch eine kurze Bildbeschreibung, sowie den Aufnahmeort des/der Fotos zur Verfügung. Voraussetzung für die Teilnahme des/der Fotos an der Juryentscheidung ist die Übersendung folgender Erklärungen durch die Urheber/innen:

• eine schriftliche Bestätigung, dass die Teilnehmer/innen auch Urheber/innen des jeweiligen Fotos sind,
• sofern Personen abgebildet werden, muss grundsätzlich zu jeder der abgebildeten Personen eine von dieser selbst unterzeichneten Zustimmungserklärung mit eingereicht werden (sogenanntes „Model Release“; nicht erforderlich bei Versammlungen, Aufzügen und Szenerien, auf denen die Personen nur als Beiwerk neben einer Landschaft oder einer sonstigen Örtlichkeit erscheinen),
• sofern privates Eigentum abgebildet wird, dessen Aufnahme unter Betreten des privaten Grundstücks entstanden ist, muss eine Zustimmungserklärung des Hausrechteinhabers mit eingereicht werden (sogenanntes „Property Release“),
• die Zustimmung zur weiteren Nutzung des Fotos und der zugehörigen Beschreibung durch den Veranstalter im Falle der Prämierung, insbesondere im Rahmen von Kommunikationsmaßnahmen des Jubiläumsjahres „75 Jahre Beziehungen zwischen Nordrhein-Westfalen und dem Vereinigten Königreich“ sowie zur Bekanntmachung der Gewinner/innen

Formblätter werden zur Verfügung gestellt. Im Falle von Minderjährigen bedarf es der Einwilligung von Erziehungsberechtigten (dies gilt für die Erklärung zur Urheberschaft, die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, für das Recht am eigenen Bild der abgebildeten Personen und für das geistige Eigentum an Bild und Text). Sollten die Erklärungen sowie das/die Foto/s, eine kurze Bildschreibung und den Aufnahmeort nicht innerhalb von 7 Tagen nach Benachrichtigung bei der Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen eingehen, nimmt das/die Foto/s nicht an der Jurysitzung teil. Veranstalter ist der Minister für Bundes- und Europaangelegenheiten sowie Internationales des Landes Nordrhein-Westfalen. Die Durchführung erfolgt nicht durch Instagram oder Twitter als Mitveranstalter oder Kooperationspartner. Mitarbeiter/innen der Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalens sind von der Teilnahme ausgeschlossen.